Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Solliès-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la Responsabilité de la Directrice des Services,Vous aurez en charge : Urbanisme : - Réception des dossiers d'urbanisme - Saisie de l'ensemble des dossiers sur le logiciel CART ADS - Consultation des services (eau, assainissement, électricité, ...) - Contrôle et traitement des dossiers en interne et avec le service instructeur extérieur (instruction par une autre commune) - Préparation des dossiers pour l'élue à l'urbanisme - Réponses aux correspondances des administrés Accueil : - Accueil physique et téléphonique des administrés - Réalisation de travaux administratifs divers, traitement des affaires courantes, recensement militaire Etat-civil : - Établissement des actes état-civil (rédaction et délivrance des actes de reconnaissance, mariage, décès) - Tenue et mise à jour des registres d'état-civil Profil recherché: Connaissance approfondie en urbanisme, des collectivités territoriales, état-civil Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel cart'ads Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Réception et diffusion de l'information ou de documents Rendre compte à la hiérarchie Autonomie Capacité de travail en équipe Capacité à s'adapter à différents[...]